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Politica de privacidad
Esta Política de Privacidad (en adelante, la "Política") contiene información sobre el tratamiento de sus datos personales en relación con el uso de la tienda en línea “adsystem.” operativa en la dirección web: adsystem.com.es (en adelante, la “Tienda”).
Todos los términos en mayúscula que no estén definidos en esta Política tendrán el significado que se les asigna en los Términos y Condiciones disponibles en: Términos y Condiciones.
Responsable del tratamiento de datos personales
El responsable del tratamiento de sus datos personales es Adsystem spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sociedad de responsabilidad limitada), con sede en Bielany Wrocławskie (dirección registrada: ul. Atramentowa 11, 55-040 Bielany Wrocławskie), inscrita en el Registro Mercantil del Tribunal Nacional, administrado por el Tribunal de Distrito de Wrocław-Fabryczna, VI División Comercial, con número KRS: 0000229449, NIF: 8942678597, REGON: 93266059700000, con un capital social totalmente desembolsado de 58.500 PLN (cincuenta y ocho mil quinientos zlotys) (en adelante, el “Responsable”).
Contacto con el Responsable
Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de datos personales, puede ponerse en contacto con el Responsable a través del correo electrónico: hola@adsystem.com.es
Medidas de protección de datos personales
El Responsable utiliza medidas organizativas y técnicas modernas para garantizar la mejor protección posible de sus datos personales y asegura que estos se traten conforme al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), la Ley de Protección de Datos Personales de Polonia de 10 de mayo de 2018 y demás normativas aplicables.
Información sobre el tratamiento de datos personales
El uso de la Tienda implica el tratamiento de sus datos personales. A continuación encontrará información detallada sobre las finalidades y bases legales del tratamiento, el período de conservación de los datos y si la entrega de datos es obligatoria o voluntaria.
Finalidad del tratamiento
Celebración y ejecución del contrato para la prestación del servicio de Cuenta.
Datos Personales Tratados
Nombre completo, dirección de correo electrónico, número de teléfono y datos proporcionados por el Usuario en la plataforma de Facebook o Google en caso de celebración del Contrato para la prestación del Servicio de Cuenta a través de dichas plataformas.
Base Legal
Artículo 6.1.b) del RGPD (el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato relativo a la prestación del Servicio de Cuenta en el que el interesado es parte, o para aplicar medidas precontractuales a petición del interesado).
El suministro de los datos personales anteriormente mencionados constituye una condición para la celebración y ejecución del contrato de prestación del Servicio de Cuenta (el suministro de los datos es voluntario, pero su omisión imposibilitará la celebración y ejecución del contrato, incluida la creación de la Cuenta). El Responsable tratará los datos personales mencionados hasta que expiren los plazos de prescripción de las reclamaciones derivadas del contrato de prestación del Servicio de Cuenta.
Finalidad del tratamiento
Celebración y ejecución del Contrato de Compraventa.
Datos Personales Tratados
Nombre completo, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección residencial/comercial (calle, número de edificio, número de apartamento, ciudad, código postal, país), dirección de entrega (si es diferente de la dirección residencial/comercial) y, opcionalmente, razón social y número de identificación fiscal (NIF), si el Comprador es un Empresario o un Empresario con derechos de consumidor.
Base Legal
Artículo 6.1.b) del RGPD (el tratamiento es necesario para la ejecución del Contrato de Compraventa en el que el interesado es parte, o para aplicar medidas precontractuales a petición del interesado).
El suministro de los datos personales anteriormente mencionados constituye una condición para la celebración y ejecución del Contrato de Compraventa (el suministro de los datos es voluntario, pero su omisión imposibilitará la celebración y ejecución del Contrato de Compraventa). El Responsable tratará los datos personales mencionados hasta que expiren los plazos de prescripción de las reclamaciones derivadas del Contrato de Compraventa.
Finalidad del tratamiento
Celebración y ejecución del contrato para la prestación del Servicio de Newsletter.
Datos Personales Tratados
1) Nombre, 2) Dirección de correo electrónico
Base Legal
Artículo 6.1.b) del RGPD (el tratamiento es necesario para la ejecución del contrato de prestación del Servicio de Newsletter en el que el interesado es parte, o para aplicar medidas precontractuales a petición del interesado) y artículo 6.1.f) del RGPD (el tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por el Responsable, en este caso – informar sobre novedades y promociones disponibles en la Tienda).
El suministro de los datos personales anteriormente mencionados es voluntario, pero necesario para recibir el Boletín (la falta de suministro de los datos imposibilitará su recepción). El Responsable tratará los datos personales mencionados hasta que se presente una objeción válida, se haya cumplido la finalidad del tratamiento o prescriban las reclamaciones derivadas del contrato de prestación del Servicio de Newsletter (lo que ocurra primero).
Finalidad del tratamiento
Gestión del procedimiento de reclamación.
Datos Personales Tratados
Nombre completo, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección residencial/comercial (calle, número de edificio, número de apartamento, ciudad, código postal, país), dirección de entrega (si es diferente de la dirección residencial/comercial) y, opcionalmente, razón social y número de identificación fiscal (NIF), si el Comprador es un Empresario o un Empresario con derechos de consumidor.
Base Legal
Artículo 6.1.c) del RGPD (el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal que incumbe al Responsable, en este caso: la obligación de responder a una reclamación – de conformidad con el artículo 7a de la Ley de Derechos del Consumidor; y la obligación de respetar los derechos del Cliente derivados de la responsabilidad del Responsable en caso de falta de conformidad de un Producto físico con el Contrato de Compraventa o de un Servicio Digital con el contrato correspondiente).
El suministro de los datos personales anteriormente mencionados constituye una condición para recibir una respuesta a la reclamación o para ejercer los derechos del Cliente derivados de la responsabilidad del Responsable en caso de falta de conformidad de un Producto físico con el Contrato de Compraventa o de un Servicio Digital con el contrato correspondiente (el suministro de los datos es voluntario, pero su omisión impedirá recibir una respuesta a la reclamación o ejercer los derechos mencionados). El Responsable tratará los datos personales anteriormente mencionados durante el procedimiento de reclamación y, en el caso del ejercicio de los derechos del Cliente – hasta la expiración del plazo de prescripción correspondiente.
Finalidad del tratamiento
Llevar a cabo el procedimiento de verificación y gestionar las reclamaciones contra decisiones relacionadas con el tratamiento de contenidos inadmisibles.
Datos Personales Tratados
Nombre completo/razón social, datos de contacto incluyendo la dirección de correo electrónico.
Base Legal
Artículo 6.1.c) del RGPD (el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal que incumbe al Responsable, concretamente: la obligación de proporcionar un mecanismo para denunciar contenidos ilegales – conforme al artículo 16 del Reglamento (UE) 2022/2065 sobre un mercado único de servicios digitales y por el que se modifica la Directiva 2000/31/CE (Ley de Servicios Digitales – “DSA”) y la obligación de tramitar reclamaciones – artículo 20 de la DSA).
El suministro de los datos personales anteriormente mencionados constituye una condición para recibir una respuesta a la denuncia o para ejercer los derechos del Usuario conforme a lo dispuesto en la DSA (el suministro es voluntario, pero su omisión impedirá recibir una respuesta o ejercer los derechos mencionados). El Responsable tratará los datos personales anteriormente mencionados durante el procedimiento de reclamación y, en caso de ejercicio de los derechos del Usuario – hasta la expiración del plazo de prescripción correspondiente.
Finalidad del tratamiento
Envío de notificaciones por correo electrónico.
Datos Personales Tratados
Dirección de correo electrónico.
Base Legal
Artículo 6.1.f) del RGPD (el tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por el Responsable, en este caso – informar a los Clientes sobre las acciones llevadas a cabo en relación con la ejecución de los Contratos celebrados con ellos).
El suministro de los datos personales anteriormente mencionados es voluntario, pero necesario para recibir información sobre las acciones relacionadas con la ejecución de los Contratos celebrados con los Clientes (la falta de estos datos impedirá el envío de dicha información). El Responsable tratará los datos personales mencionados hasta que se presente una objeción válida o se haya cumplido la finalidad del tratamiento (lo que ocurra primero).
Finalidad del tratamiento
Gestión de las consultas presentadas por los Clientes.
Datos Personales Tratados
Nombre, dirección de correo electrónico y cualquier otro dato incluido en el mensaje enviado al Responsable.
Base Legal
Artículo 6.1.f) del RGPD (el tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por el Responsable, en este caso – responder a la consulta recibida).
El suministro de los datos personales anteriormente mencionados es voluntario, pero necesario para recibir una respuesta a la consulta (la falta de suministro de los datos impedirá recibir una respuesta). El Responsable tratará los datos personales mencionados hasta que se presente una objeción válida o se haya cumplido la finalidad del tratamiento (lo que ocurra primero).
Finalidad del tratamiento
Publicación de opiniones sobre productos.
Datos Personales Tratados
Dirección de correo electrónico y, opcionalmente, otros datos incluidos en la opinión.
Base Legal
Artículo 6.1.f) del RGPD (el tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por el Responsable, en este caso – publicar opiniones con fines informativos y promocionales).
El suministro de los datos personales anteriormente mencionados es voluntario, pero necesario para enviar una opinión (la falta de suministro de los datos impedirá añadir la opinión). El Responsable tratará los datos personales mencionados hasta que se presente una objeción válida o se haya cumplido la finalidad del tratamiento (lo que ocurra primero).
Finalidad del tratamiento
Informar a los Clientes sobre la disponibilidad de Productos previamente no disponibles.
Datos Personales Tratados
Dirección de correo electrónico.
Base Legal
Artículo 6.1.f) del RGPD (el tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por el Responsable, en este caso – informar a los Clientes sobre la disponibilidad de Productos previamente no disponibles).
El suministro de los datos personales anteriormente mencionados es voluntario, pero necesario para recibir una notificación sobre la disponibilidad de un Producto previamente no disponible (la falta de suministro de los datos impedirá recibir dicha notificación). El Responsable tratará los datos personales mencionados hasta que se presente una objeción válida o se haya cumplido la finalidad del tratamiento (lo que ocurra primero).
Finalidad del tratamiento
Cumplimiento de las obligaciones fiscales (incluyendo la emisión de facturas con IVA y el almacenamiento de la documentación contable).
Datos Personales Tratados
Nombre completo/nombre de la empresa, domicilio residencial/domicilio social, número de identificación fiscal (NIF).
Base Legal
Artículo 6.1.c) del RGPD (el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el Responsable, en este caso – obligaciones derivadas de la legislación fiscal).
El suministro de los datos personales anteriormente mencionados es voluntario, pero necesario para que el Responsable pueda cumplir con sus obligaciones fiscales (la falta de suministro de los datos impedirá que el Responsable cumpla con dichas obligaciones). El Responsable tratará los datos personales mencionados durante un período de 5 años a partir del final del año en que venció el plazo para el pago del impuesto correspondiente al año anterior.
Finalidad del tratamiento
Cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la protección de datos personales.
Datos Personales Tratados
Nombre completo y los datos de contacto proporcionados (dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono).
Base Legal
Artículo 6.1.c) del RGPD (el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el Responsable, en este caso – obligaciones derivadas de la normativa sobre protección de datos personales).
El suministro de los datos personales anteriormente mencionados es voluntario, pero necesario para el correcto cumplimiento por parte del Responsable de las obligaciones derivadas de la normativa sobre protección de datos personales, incluyendo el ejercicio de los derechos que le otorga el RGPD (la falta de suministro de dichos datos impedirá el ejercicio adecuado de estos derechos). El Responsable tratará los datos personales mencionados hasta la expiración de los plazos de prescripción para reclamaciones relacionadas con infracciones de la normativa sobre protección de datos personales.
Finalidad del tratamiento
Cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la protección de datos personales.
Datos Personales Tratados
Nombre completo/nombre de la empresa, dirección de correo electrónico, domicilio residencial/registrado, número PESEL, número de identificación fiscal (NIF).
Base Legal
Artículo 6.1.f) del RGPD (el tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por el Responsable, en este caso – para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones que puedan surgir en relación con la ejecución de contratos celebrados con el Responsable).
El suministro de los datos personales anteriormente mencionados es voluntario, pero necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones que puedan surgir en relación con la ejecución de contratos celebrados con el Responsable (la falta de suministro de dichos datos impedirá que el Responsable pueda realizar dichas acciones). El Responsable tratará los datos personales mencionados hasta la expiración de los plazos de prescripción para reclamaciones que puedan surgir en relación con la ejecución de contratos celebrados con el Responsable.
Finalidad del tratamiento
Analizar su actividad en la Tienda.
Datos Personales Tratados
Fecha y hora de la visita, dirección IP del dispositivo, tipo de sistema operativo del dispositivo, ubicación aproximada, tipo de navegador de internet, tiempo pasado en la Tienda, productos vistos, subpáginas visitadas y otras actividades realizadas dentro de la Tienda.
Base Legal
Artículo 6.1.f) del RGPD (el tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por el Responsable, en este caso – obtener información sobre su actividad en la Tienda).
El suministro de los datos personales anteriormente mencionados es voluntario, pero necesario para que el Responsable obtenga información sobre su actividad en la Tienda (la falta de suministro de dichos datos impedirá que el Responsable obtenga dicha información). El Responsable tratará los datos personales mencionados hasta que se presente una objeción válida o se alcance el propósito del tratamiento.
Finalidad del tratamiento
Administración de la Tienda.
Datos Personales Tratados
Dirección IP, fecha y hora del servidor, información sobre el navegador de internet, información sobre el sistema operativo.
Los datos mencionados se registran automáticamente en los llamados registros del servidor cada vez que se utiliza la Tienda (la administración de la Tienda no sería posible sin el uso de registros del servidor y registro automático).
Base Legal
Artículo 6.1.f) del RGPD (el tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por el Responsable, en este caso – garantizar el correcto funcionamiento de la Tienda).
El suministro de los datos personales anteriormente mencionados es voluntario, pero necesario para garantizar el correcto funcionamiento de la Tienda (la falta de suministro de dichos datos impedirá garantizar el correcto funcionamiento de la Tienda). El Responsable tratará los datos personales mencionados hasta que se presente una objeción válida o se alcance el propósito del tratamiento.
Perfilado
Con el fin de crear tu perfil para fines de marketing y enviarte marketing directo adaptado a tus preferencias, el Responsable tratará tus datos personales de forma automatizada, incluyendo perfilado – sin embargo, esto no tendrá efectos legales para ti ni afectará significativamente tu situación.
El alcance de los datos personales perfilados corresponde al indicado arriba respecto al análisis de tu actividad en la Tienda y a los datos que guardes en tu Cuenta.
La base legal para el tratamiento de datos personales con esta finalidad es el artículo 6(1)(f) del RGPD, según el cual el Responsable puede tratar datos personales para la satisfacción de su interés legítimo, en este caso – realizar actividades de marketing adaptadas a las preferencias de los destinatarios. La provisión de los datos mencionados es voluntaria pero necesaria para esta finalidad (su no suministro imposibilitará al Responsable realizar el marketing adaptado).
El Responsable tratará los datos personales para fines de perfilado hasta que se presente una objeción válida o se alcance la finalidad del tratamiento.
Destinatarios de los datos personales
Los destinatarios serán las siguientes entidades externas que colaboran con el Responsable:
empresa de hosting;
operadores logísticos y empresas de mensajería;
proveedores de sistemas de pago online;
proveedor de la plataforma para publicación y verificación de opiniones;
proveedor del servicio de newsletter;
empresas que suministran herramientas para analizar la actividad en la Tienda y dirigir marketing directo a sus usuarios (ej. Google Analytics);
empresa de servicios contables;
empresa de servicios jurídicos.
Además, los datos podrán ser transferidos a entidades públicas o privadas si la ley vigente, una sentencia firme o una decisión administrativa lo exige.
Transferencia de datos personales a terceros países
Por el uso que hace el Responsable de servicios de Meta Platforms Ireland Limited y Google LLC, tus datos pueden ser transferidos a los siguientes terceros países: Reino Unido, Canadá, EE. UU., Chile, Brasil, Israel, Arabia Saudita, Catar, India, China, Corea del Sur, Japón, Singapur, Taiwán (República de China), Indonesia y Australia. La base para la transferencia es:
para Reino Unido, Canadá, Israel, Japón y Corea del Sur – decisiones de la Comisión Europea que reconocen un nivel adecuado de protección;
para EE. UU. – decisión ejecutiva Comisión (UE) 2023/1795 del 10 de julio de 2023 basada en el Reglamento (UE) 2016/679, que reconoce protección adecuada bajo el marco UE-EE.UU.;
para Chile, Brasil, Arabia Saudita, Catar, India, China, Singapur, Taiwán, Indonesia y Australia – cláusulas contractuales estándar según la Decisión de la Comisión (UE) 2021/914 de 4 de junio de 2021.
Puedes solicitar al Responsable una copia de los datos transferidos.
Derechos
En relación con el tratamiento, tienes los siguientes derechos:
derecho a ser informado y a acceder a tus datos; la primera copia es gratuita, las siguientes pueden tener coste;
derecho a rectificar;
derecho a eliminar datos en ciertos casos;
derecho a la portabilidad;
derecho a retirar el consentimiento sin afectar la licitud del tratamiento previo;
derecho a restringir temporalmente el tratamiento;
derecho a oponerte al tratamiento basado en intereses legítimos;
derecho a presentar reclamación ante la autoridad de control.
Cookies
El Responsable informa que la Tienda usa “cookies” (archivos pequeños) en tu dispositivo, accesibles por el Responsable y terceros.
Se usan cookies para:
asegurar el funcionamiento correcto de la Tienda;
mejorar la navegación;
crear estadísticas para mejorar la Tienda;
realizar marketing adaptado.
Se usan cookies permanentes y temporales (de sesión); las de sesión se borran al cerrar navegador, las permanentes permanecen hasta borrarlas.
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Los datos de cookies no permiten identificarte personalmente.
Detalles sobre cookies están en el panel inferior.
Puedes gestionar cookies desde el navegador, pero desactivarlas puede afectar el uso.
Disposiciones finales
En lo no regulado por esta Política, se aplican las leyes vigentes de protección de datos.
La Política entra en vigor el 11.09.2024.