File Checker: Preparación de archivos para impresión con el sistema Preflight

Automatización de compras, un flujo de pedidos más eficiente a través de la tienda online y mantenimiento de una alta calidad de impresión. Estos son los principales beneficios que ofrece nuestro File Checker, un sistema para verificar archivos antes de aprobarlos para impresión. Descubre cómo funciona nuestra herramienta y cómo utilizarla.

¿Qué es el File Checker?

La herramienta que se describe en este artículo funciona con un sistema Preflight. Este es un método bien conocido en la industria de la impresión, diseñado para automatizar y verificar archivos. Después de cargar archivos gráficos en la página del producto, nuestro sistema realiza automáticamente una verificación. Si los gráficos son correctos, el sistema permite que el pedido pase a la siguiente fase del proceso. Sin embargo, si se detectan errores, indicará con precisión qué elementos deben corregirse. Esta herramienta práctica permite identificar y corregir errores rápidamente.

Además, este tipo de sistema nos ayuda a mantener una alta calidad de producción, ya que solo aprueba gráficos que cumplen con estándares estrictos. Además, gracias a este sistema, puedes realizar un pedido en nuestra tienda de manera completamente independiente. El File Checker elimina la necesidad de que nuestro personal participe en todo el proceso. Como resultado, puedes realizar tu pedido en el momento que más te convenga.

También debes saber que gracias a este sistema, podemos procesar tu pedido con una rapidez excepcional. Una vez aprobados los archivos y realizado el pago, la solicitud se envía directamente a producción.

¿Qué formatos de archivo admite el File Checker?

Hasta ahora, nuestra herramienta solo admitía el formato PDF. Actualmente, puedes cargar archivos en cuatro formatos: PDF, TIF, JPG y PNG. Gracias a esta expansión, si el sistema rechaza archivos debido a errores, como la falta de capas aplanadas, al guardarlos en formato TIF o JPG se realiza automáticamente la fusión de varias capas en una sola imagen.

Además, el formato TIF es el tipo de archivo más comúnmente utilizado en el trabajo gráfico. Si tus archivos están siendo preparados por un especialista, la posibilidad de guardarlos en este formato facilitará significativamente su trabajo.

¿Cómo utilizar la herramienta?

File Checker es una herramienta intuitiva y fácil de usar. Aunque usar este sistema es muy sencillo, hemos descrito a continuación los pasos más importantes que te guiarán desde hacer clic en “añadir al carrito” hasta cargar correctamente tus archivos.

Paso Uno

Selecciona un producto y añádelo al carrito.

Paso Dos

Consulta las instrucciones. En la página del carrito encontrarás un archivo PDF que contiene las directrices de impresión para cada producto (también puedes acceder a este archivo en la página del producto, incluso antes de añadirlo al carrito).

Encontrarás instrucciones como: la forma correcta de guardar archivos (archivo aplanado, sin capas), convertir fuentes a trazados y componentes sugeridos para el color negro. Revisa cuidadosamente las indicaciones y prepara tus archivos de acuerdo con estas instrucciones.

En las páginas siguientes del archivo descargado, encontrarás una plantilla que puedes abrir en cualquier programa de diseño gráfico (Adobe Photoshop, Illustrator, CorelDRAW). Esta plantilla es la que usarás para preparar tu archivo para impresión. Recuerda eliminar las líneas roja y azul de la plantilla antes de guardar los archivos una vez que hayas terminado el trabajo.

Paso Tres

Sube los archivos gráficos. Debajo del nombre del producto añadido al carrito, encontrarás una ventana para adjuntar los archivos. Si todo está correcto, verás un mensaje resaltado en verde. Si los archivos son incorrectos, el sistema te lo indicará con un mensaje resaltado en naranja. Lo importante es que el sistema te mostrará qué debes corregir para que los archivos sean aceptados.

Si, a pesar de las indicaciones proporcionadas por nuestro sistema, sigues teniendo problemas para preparar correctamente tus archivos para la impresión, puedes optar por que nuestros especialistas revisen manualmente tus gráficos. Sin embargo, este servicio tiene un costo adicional.

Paso Cuatro

Comprueba cómo se verá tu producto. Vale la pena saber que, una vez que el sistema aprueba tus archivos, puedes ver cómo se presentará tu producto. Y lo mejor es que puedes hacerlo de dos maneras diferentes.

Nuestro sitio web ofrece una vista previa en 3D. Puedes girar el producto libremente, acercarlo y alejarlo. De esta manera, puedes ver exactamente cómo se verá tu gráfico seleccionado en un mostrador o lightbox determinado.

La segunda opción que hemos preparado es una vista previa en Realidad Aumentada (AR). Solo necesitas generar un código QR a través de un botón en nuestro sitio web, que luego debes escanear con tu teléfono. Como resultado, podrás comprobar cómo se ve el producto en el espacio elegido a escala 1:1.

Como puedes ver, File Checker y las herramientas de vista previa que lo respaldan pueden agilizar considerablemente el proceso de compra en nuestra tienda. Ahora solo te queda seleccionar el producto que deseas usar para promocionar tu marca, realizar el pedido y dejar el resto en nuestras manos – prepararemos un producto que se convertirá en una impresionante tarjeta de presentación para tu marca.