Descubre cómo usar eventos para captar clientes potenciales y consolidar una imagen positiva de tu marca. Aquí tienes algunos consejos comprobados que te ayudarán a alcanzar tus objetivos empresariales mediante eventos del sector.
Definición de marketing de eventos
El marketing de eventos es una estrategia promocional que consiste en organizar diversos tipos de eventos en los que los asistentes tienen contacto directo con la marca. Los eventos organizados en el marco de estas acciones pueden incluir conciertos, festivales, talleres, ferias o demostraciones. Estos encuentros ofrecen una excelente oportunidad para realizar actividades atractivas que serían imposibles de llevar a cabo en redes sociales. ¿Qué beneficios obtienen las marcas con el marketing de eventos?
- Construir relaciones con los consumidores
- Aumentar la conciencia de marca
- Crear experiencias positivas y relaciones con los clientes
- Incrementar el compromiso y la lealtad de los clientes
- Generar leads de ventas
Marketing de eventos: ¿cómo planificar un evento?
Para que un evento de marketing sea realmente exitoso, debe ser planificado meticulosamente. A continuación, encontrarás una lista básica de tareas que debes realizar en la etapa de preparación del evento.
- Objetivos de marketing y negocios
Definir claramente los objetivos empresariales llevará a decisiones posteriores. ¿Qué quiere lograr tu organización con el evento? ¿Captar clientes potenciales, aumentar la conciencia de marca o generar leads de ventas? En esta etapa, también es útil escribir los resultados estimados, los cuales deben planificarse sobre la base de datos reales obtenidos de experiencias previas en marketing de eventos.
- Grupo objetivo
En la siguiente etapa de preparación, debes determinar quién debería asistir al evento. Definir el grupo objetivo influirá en la estrategia de comunicación y organización del evento. El programa debe adaptarse, por ejemplo, a clientes finales, distribuidores o medios de comunicación.
- Tipo de evento:
El marketing de eventos tiene diferentes facetas. Como se mencionó al principio de este artículo, puedes organizar diversos tipos de eventos. Encuentros del sector, conferencias, conciertos o presentaciones de productos son los tipos de eventos más populares. El carácter del evento debe ajustarse a los objetivos de marketing y al grupo objetivo. Si deseas captar nuevos leads y aumentar las ventas, participa en ferias. Si el objetivo es construir la imagen de la marca y generar asociaciones positivas en torno a la marca, una buena elección sería un concierto o festival en un espacio público.
Medios publicitarios para el marketing de eventos - ¿cuáles elegir?
El marketing de eventos no podría llevarse a cabo sin medios publicitarios. Con ellos, señalizas tu evento y facilitas a los asistentes encontrar tu stand y navegar por el recinto. Además, al colocar símbolos de la empresa en paredes publicitarias y otros elementos, los fijas en la mente de los asistentes y construyes el reconocimiento de la marca. ¿Qué medios publicitarios son adecuados para el marketing de eventos? Aquí tienes algunas propuestas que serán apropiadas para diferentes tipos de eventos.
Ferias - Si el marketing de eventos de tu empresa incluirá la participación regular en ferias, vale la pena invertir en un stand profesional. Estas estructuras no solo permiten una exposición efectiva de la marca, sino también la organización de un espacio cómodo para trabajar y reunirse con clientes. En la oferta de adsystem encontrarás una amplia gama de soluciones, desde stands premium, pasando por stands universales de exhibición, hasta modelos económicos.
Eventos en salones y galerías - Este tipo de espacios suelen estar llenos de patrones y colores. Para destacar tu stand durante la promoción y llegar a un público más amplio de clientes potenciales, es recomendable optar por medios publicitarios que utilicen luz. Las cajas de luz y los mostradores iluminados te permitirán destacar tu mensaje publicitario. Las gráficas iluminadas serán aún más visibles. Si el presupuesto lo permite, vale la pena optar por estructuras impactantes basadas, por ejemplo, en sistemas de stands de feria.
Festivales y conciertos - El marketing de eventos organizados al aire libre requiere una consideración especial. Estos eventos suelen celebrarse en grandes espacios abiertos, por lo que es necesario señalizar bien el stand. Las puertas publicitarias, banderas tipo winders o columnas neumáticas pueden ser de gran ayuda. Estos productos están hechos de telas impermeables. Además, gracias a su gran tamaño, aseguran una buena visibilidad desde lejos. Un complemento para el stand al aire libre, que lo protegerá de las condiciones meteorológicas y apoyará la construcción de la imagen de la marca, son las carpas publicitarias.
Eventos corporativos - La organización de eventos corporativos tiene sus propias reglas. En este caso, la construcción de una imagen positiva de la marca tiene una dimensión diferente, ya que la comunicación se dirige al cliente interno, es decir, a los empleados. Utilizar el marketing de eventos para crear vínculos positivos y un buen ambiente dentro del equipo es un factor importante. En este caso, las photocall textiles serán una excelente opción. Con ellas se puede preparar, por ejemplo, un escenario para los ponentes del evento o un mini estudio fotográfico, donde se tomen fotos de recuerdo.
Promoción del evento
Para que tus esfuerzos de marketing sean exitosos, tendrás mucho trabajo organizando el evento antes de que comience. Busca a los participantes potenciales principalmente en las redes sociales. La promoción a través de Facebook, Instagram o LinkedIn puede alcanzar una gran audiencia. Un apoyo adicional será el email marketing, es decir, boletines con invitaciones para participar. Si el presupuesto y el carácter del evento lo permiten, considera la promoción pagada del evento para ampliar aún más el grupo objetivo y facilitar el logro de tus objetivos comerciales.
Otra buena práctica que favorece la organización de un evento exitoso es invitar a influencers a tu stand.
Cuida la documentación fotográfica y de video
El marketing de eventos y los eventos relacionados deben ser documentados. Las fotos y videos tomados durante el evento te proporcionarán material para publicar en las redes sociales y en el blog. Los estudios de caso y los reportajes de eventos se pueden optimizar para SEO, por lo que la publicación también trabajará a favor de tu negocio. El marketing de eventos ofrece la oportunidad de mostrar productos, y la documentación permite capturar, por ejemplo, las reacciones positivas de los asistentes y la forma en que utilizan los productos.