¿Planeas participar en una feria comercial? Descubre cómo preparar un stand para una feria comercial y maximiza tus posibilidades de éxito. Este artículo proporciona estrategias para establecer contactos comerciales efectivos y presentar tus productos y servicios. Aprende qué prácticas te ayudarán a destacarte entre la competencia en cada evento del sector.

En la era de la digitalización de las ventas, las ferias comerciales siguen siendo uno de los elementos clave de la estrategia de marketing. A menudo, es una oportunidad única para establecer contactos comerciales directos y mostrar tus productos y servicios en vivo. Tanto las ferias locales como las internacionales de tecnología y otras expos especializadas también ofrecen a las empresas la oportunidad de interactuar directamente con clientes y socios comerciales potenciales.

Las investigaciones confirman que la participación en ferias comerciales tiene un impacto directo en los resultados financieros de las empresas. Según un estudio realizado por el Center for Exhibition Industry Research, el 81% de los asistentes a ferias influyen en las decisiones de compra en sus empresas. Esto demuestra cuántos clientes potenciales se pueden ganar participando activamente en este tipo de eventos. Además, como señalan los autores del estudio mencionado, las ferias internacionales de tecnología a menudo sirven como plataforma para que las empresas ingresen a nuevos mercados y construyan redes comerciales internacionales.

Diseñar un stand efectivo para una feria comercial requiere centrarse no solo en el diseño y los aspectos visuales. Es fundamental adoptar un enfoque estratégico para la presentación de productos y servicios. Con un concepto bien pensado, las empresas pueden maximizar sus posibilidades de éxito durante las ferias comerciales, asegurándose una ventaja competitiva en un entorno empresarial dinámico y en constante cambio.

Estrategia previa a la feria: objetivos, grupo objetivo y elección del stand adecuado

Establecer objetivos para participar en ferias internacionales o eventos locales es clave para lograr el éxito. Los objetivos pueden incluir la generación de leads, el aumento de la conciencia de marca y la venta directa.

• Objetivo:

Generación de leads Investigaciones realizadas por Trade Show News Network indican que el 67% de los participantes de las ferias son nuevos clientes potenciales que no habían tenido contacto previo con las empresas expositoras. Para generar leads de manera efectiva, los expositores deben implementar sistemas eficaces de recopilación de datos de contacto. Los escáneres de credenciales o los sistemas CRM avanzados pueden apoyar el proceso de generación de leads en las ferias y guardar los datos recopilados en bases de datos.

• Objetivo: Aumento de la conciencia de marca

Según análisis realizados por MarketingProfs, más del 70% de los participantes de las ferias visitan los stands para conocer más sobre nuevos productos y tecnologías. Por lo tanto, los expositores deben centrarse en crear presentaciones de productos interactivas y atractivas que destaquen su oferta. Una buena práctica en este ámbito es el uso de elementos visuales llamativos y fácilmente reconocibles que atraigan la atención y sean recordados por los visitantes.

• Objetivo: Venta directa

Según estadísticas de la agencia estadounidense National Retail Federation, participar en ferias como expositor crea la oportunidad para la venta directa de productos. Además, investigaciones de esta institución indican que alrededor del 30% de los participantes están dispuestos a realizar una compra durante la feria. Por lo tanto, si deseas lograr eficazmente el objetivo de venta durante el evento, asegura a los clientes acceso a pagos rápidos. Además, el proceso de compra se verá reforzado por ofertas especiales disponibles solo durante la feria.

Diseño de un stand para ferias comerciales

Ya sea que participes en una feria internacional de tecnología o en un evento local, es especialmente importante diseñar un stand profesionalmente. A continuación, se presentan algunos factores importantes a tener en cuenta para destacarse como expositor en los eventos más importantes del sector.

• Primera impresión:

La primera impresión es crucial en las ferias internacionales. Un estudio realizado por Exhibit Surveys Inc. mostró que los stands que atraen la atención de inmediato tienen un 48% más de tráfico que aquellos menos visibles. Aquí hay algunos consejos prácticos para que tu stand cause una buena primera impresión:
Elementos visuales dinámicos: utiliza colores brillantes y atractivos que coincidan con la identidad visual de la marca.

• Elementos dinámicos,

como pantallas LED que muestren animaciones o videos, pueden atraer la vista y hacer que tu stand se destaque entre la competencia.

• Iluminación profesional:

este es un factor que puede cambiar significativamente la apariencia del stand. Utiliza iluminación puntual para resaltar productos clave o emplea diferentes tipos de iluminación para crear una atmósfera particular. Por ejemplo, la iluminación cálida puede hacer que el stand parezca más acogedor, lo que incentivará a los representantes de empresas a visitar tu espacio.

• Mensajes claros y concisos:

asegúrate de que todos los mensajes en el stand sean fáciles de entender y rápidos de leer. Los eslóganes publicitarios breves y contundentes y la información clave sobre el producto deben ser visibles desde lejos.

• Elementos interactivos:

incluye elementos como quioscos interactivos o realidad virtual (VR) que permitan a los visitantes "probar" los productos o servicios. Esto no solo aumenta el compromiso, sino que también asegura que recuerden tu marca.

• Limpieza y organización:

asegúrate de que el stand esté siempre limpio y bien organizado. El desorden puede alejar a los visitantes y dar una impresión de falta de profesionalismo.

• Personal amable y profesional:

el personal del stand debe ser fácilmente reconocible, por ejemplo, con camisetas uniformes con el logo de la empresa. También deben estar bien capacitados para responder a las preguntas de los visitantes y para involucrarlos activamente en conversaciones.

Uso del espacio

La gestión eficaz del espacio del stand es otro paso importante para destacarse como expositor. Según datos del Center for Exhibition Industry Research, un espacio bien planificado que permita un acceso fácil y un flujo libre de visitantes puede aumentar la eficiencia del stand en un 35%. Incluir elementos como diferentes niveles de altura o zonas de interacción claramente definidas puede mejorar la organización y atraer a más visitantes.

Diseño y branding del stand en el evento

El uso de elementos visuales coherentes que reflejen la marca es esencial para reforzar su presencia en las ferias. Investigaciones de MarketingProfs muestran que los stands con una identidad visual de marca fuertemente integrada obtienen un 53% más de interés que aquellos con un branding ambiguo o incoherente. Es importante usar logotipos, colores corporativos y un estilo gráfico uniforme para fortalecer el reconocimiento de la marca entre los expositores en las ferias del sector.
Ya sea que te prepares para una feria internacional o un evento local, los consejos anteriores seguramente serán útiles. Las ferias, dependiendo del sector, tienen sus propias características, por lo que es muy importante conocer a tu grupo objetivo y planificar acciones adecuadas a tu empresa. Si buscas un proveedor confiable de stands para ferias comerciales y eventos de este tipo, contáctanos. Tenemos muchos años de experiencia en el diseño, construcción y ejecución de stands para ferias.