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Así organizamos nuestras ferias – ¡ahora puedes hacerlo tú también!

Descarga nuestra checklist de eventos y prepárate para una temporada exitosa. Aunque el verano invita al descanso, es precisamente ahora cuando conviene planificar la presencia de tu marca en las ferias. Con nuestra ayuda evitarás el caos y los imprevistos. Obtendrás un plan de acción claro que te permitirá empezar la temporada ferial sin estrés – con un stand listo y la logística bien cerrada.

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El equipo tiene sus tareas, las fechas parecen definidas…

y tú vuelves a apagar incendios.

Un día antes del evento resulta que los roll-ups no han llegado, el diseñador sigue esperando los archivos y los catálogos se han quedado atascados en la imprenta.

¿Plan de acción? Probablemente en ese correo que nadie encuentra.

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¿Todo en la cabeza? ¿Seguro?

Piensas que recuerdas todas las tareas, pero en los eventos incluso los más experimentados pasan algo por alto. Y un pequeño detalle puede convertirse en un problema mayor.

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¿Stand listo? Solo en el papel.

Elementos en transporte, impresión en la versión equivocada, visual en correcciones. El montaje es inminente y parte del material aún no existe.

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El equipo sabe lo que hace – pero cada quien trabaja a su manera.

Presupuesto en un correo, gráfica en PDF, lista de tareas en Excel, notas en una libreta. Nadie tiene la visión completa.

¿Qué incluye la checklist?

Sistema claro de estados: hecho, en curso, pendiente.
Distribución de tareas y responsabilidades asignadas a personas concretas.
Puntos de control que evitan retrasos y pedidos de última hora.
Calendario de acciones: desde la reserva del stand hasta la entrega del material promocional.
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Descarga tu plan de acción
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En los eventos a gran escala una checklist es imprescindible – de lo contrario, incluso el mejor plan puede desmoronarse.
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Zuzanna Sroka
Event Manager
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Una checklist nos ayuda a organizar incluso el mayor caos. Esto se nota ya después de la primera feria.
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Jakub Rydz
Sales Specialist
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¿Quieres estar seguro de que esta vez todo está bajo control?

Empieza ahora y entrarás en la temporada con un plan cerrado, control total y la mente tranquila.

Descárgala y empieza la temporada sin estrés

Así organizamos los eventos en la práctica

Descubre cómo utilizamos la checklist para asegurar cada detalle – desde el diseño hasta el montaje.

I Love Marketing x adsystem – ¿cómo destacar entre los líderes del sector?

En la conferencia I Love Marketing & Technology apostamos por un stand audaz inspirado en el arte. La combinación de IA, cajas de luz LED y soluciones constructivas a medida nos hizo destacar entre todos los expositores. ¿El resultado? Más de 100 leads, nuevas relaciones comerciales y decenas de conversaciones con gente interesante. Descubre el backstage de este proyecto.

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LinkedIn sale de la pantalla – y nosotros creamos el espacio para el encuentro offline

LinkedIn Local es un formato de networking que traslada las conexiones de la pantalla al mundo real. Nuestra tarea era diseñar un espacio donde los participantes se sintieran cómodos, encontraran fácilmente su lugar y quisieran quedarse más tiempo. Zonas confortables, elementos retroiluminados y una distribución coherente crearon el ambiente perfecto para conversaciones valiosas y nuevas relaciones. Descubre cómo fue nuestra participación.

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Espace photo LinkedIn Local avec décor et cubes imprimés, où des participants échangent en souriant.

Ultrace 2025 x adsystem – un stand impulsado por emociones

Durante Ultrace 2025 demostramos que los sistemas expositivos pueden ser tan impactantes como los mejores diseños automovilísticos. Junto con los organizadores creamos una zona VIP a medida, donde la luz y la forma generaban una atmósfera ideal para los encuentros. Gracias a la estructura modular pudimos adaptar la distribución y la estética al ambiente del evento, mientras que la iluminación dio un marco espectacular al caer la noche.

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Miembro del equipo adsystem en la oficina, trabajando en proyectos de displays publicitarios y soluciones visuales para eventos.

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Encontramos la solución que impresionará a tu público.

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FAQ
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Problemas típicos antes de las ferias – y cómo la checklist ayuda a resolverlos

“Siempre se me escapa algo justo antes del evento”

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“Mi equipo trabaja de forma caótica”

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“No tengo tiempo para crear un plan desde cero”

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“No sé qué pedir ni cuándo”

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“No quiero volver a apagar incendios el día antes de la feria”

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